U heeft besloten om gebruik te maken van de diensten van een schoonmaakfirma? Om een goede keuze te kunnen maken of om te kunnen vergelijken, heeft u echter een offerte van de dienstverlener nodig. Hieronder vindt u een aantal elementen die hierbij van belang zijn.
De voordelen van een schoonmaakbedrijf
Het inschakelen van een schoonmaakbedrijf betekent dat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten. Het stelt u immers in staat om alles wat met de hygiëne van uw woning of van een andere ruimte te maken heeft, uit te besteden aan professionals.
Bij ons Antwerps schoonmaakbedrijf FLORIUS, zijn de mensen die voor uw schoonmaakwerkzaamheden worden ingezet, experts op het gebied. Naast hun bestaande kennis stellen we hen in staat om hun opleiding te actualiseren door middel van verschillende bijscholingen. Het werk dat wij leveren is sterk genormeerd. Het personeel is volledig vertrouwd met de vereiste technieken. Wij garanderen uw volledige tevredenheid, en dus met andere woorden een service die aan al uw verwachtingen voldoet.
Wat is een offerte?
Een offerte is een bindend document dat door twee partijen wordt opgesteld. In sommige gevallen is het opstellen van een offerte verplicht. Het is een schriftelijk document dat aan een potentiële klant wordt voorgelegd vóór de uitvoering van een dienst. Het vermeldt de aangeboden diensten en de lijst met materiaal dat door de professional zal gebruikt worden, ook de prijs wordt bepaald in de offerte.
De leverancier mag geen wijzigingen aanbrengen aan de offerte zolang de andere partij niet heeft besloten om zich terug te trekken uit de dienstverlening. Een offerte is wel nog geen contract. Het is in de eerste plaats een eenzijdige verbintenis. Vanaf het moment dat het door beide partijen wordt ondertekend, geldt het als een bindende overeenkomst.
Hoe een offerte aan te vragen
Ons Antwerps schoonmaakbedrijf biedt u een offerte aan indien u geïnteresseerd bent in de diensten die wij aanbieden. U kan deze offerte online aanvragen.
Na kennisname van uw algemene behoeften, zal ons bedrijf een bezoek brengen aan de locatie van de opdracht. Zo kunnen we de plaats van tussenkomst eigenhandig beoordelen. Deze stap laat ons toe ter plaatse de kenmerken van het gebouw in te schatten, om zo te kunnen anticiperen en de interventie efficiënt te organiseren, alsook het team te selecteren dat de opdracht zal uitvoeren. Aan de hand van deze criteria wordt dan het tarief voor de schoonmaak vastgesteld of ingeschat.
Na het bestuderen van uw behoeftes en beperkingen, zal ons team met plezier de prijzen vastleggen die aan uw noden zijn aangepast. Deze worden dan aan u voorgelegd via een offerte.
Het voordeel van een offerte-aanvraag
De offerte maakt het mogelijk om de relatie tussen de dienstverlener en de klant vast te leggen. Zo krijgt u een idee van de geloofwaardigheid van ons bedrijf. Het is ook via dit eerste contact dat uw vertrouwen zal groeien.
Een offerte bespaart u ook onaangename verrassingen omdat u op voorhand weet hoeveel de service zal kosten. Het vertelt u hoe uw pand wordt schoongemaakt. U weet welke materialen en welke producten gebruikt zullen worden.
De offerte stelt u in staat om de prijs aandachtig te analyseren en te onderhandelen. Zo bent u ook voorbereid op deze uitgave en kan u optimaal uw budget beheren. U hebt bovendien een vergelijkingselement voor het kiezen van het gewenste bedrijf. De offerte is volledig gratis en vrijblijvend. Bovendien hebt u na de ondertekening van een offerte het recht om klacht neer te leggen indien de diensten niet aan uw verwachtingen voldoen. U kunt zelfs eenvoudigweg het contract verbreken.
Verplichte informatie in een offerte voor de schoonmaak van gebouwen
De offerte die u ontvangt moet de volgende informatie bevatten:
- Het type oppervlakte dat moet worden onderhouden (fabriek, industriële gebouwen, kantoren, parkeergarage, enz.),
- Te reinigen oppervlak in m²,
- De uitvoeringsvoorwaarden van de dienst. De gewenste reinigingsfrequentie en werktijden. Er kan ook meer in detail worden getreden in functie van uw behoeften. Dit kan betrekking hebben op door u bepaalde tijdstippen voor de reiniging (’s morgens, overdag, ’s avonds).
De offerte zal ook het type overeenkomst bevatten dat door beide partijen is overeengekomen. Het kan hier gaan om een jaar-, halfjaar-, kwartaal-, maand-, week- of dagabonnement. Dit voor zowel regulier als eenmalig onderhoud.
Er dient ook een lastenboek opgesteld te worden (uit te voeren reiniging, werkschema’s, het aantal uren dat nodig is).
Onze offertes zijn volledig transparant. Ze bevatten het aantal medewerkers, de gebruikte reinigingsmiddelen… Hetzelfde geldt voor de reinigingstoestellen en het benodigde reinigingsmateriaal. Daarnaast zal het ook de reiskosten omvatten. Afhankelijk van uw behoeften kunnen andere, meer complexe elementen worden overwogen. Het gaat hier dan onder andere over ontstoffen, reinigen met stoom, metalliseren, ontsmetten, beitsen, reinigen onder hoge druk, uitlogen, kristalliseren, decontamineren, ontvetten en nog veel meer.
